Assistante de direction

  • Emploi
  • Cholet

Le Centre Hospitalier de Cholet recherche un(e) assistant(e) de direction à 80% ou 100% pour la direction générale de l’établissement

Poste à pourvoir courant octobre 2019.

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels),
  • Ouverture, tri et enregistrement du courrier,
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas,
  • Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d’invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques),
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers,
  • Préparation et suivi de dossiers (Conseil de Surveillance, Directoire, Conseil Consultatif des Pôles, réunion de direction, tableau des gardes de direction, procès-verbal du Comité Technique d’Etablissement, pôles d’activité, élaboration de notes de service, suivi des dons, contentieux),
  • Suivi des ressources humaines : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l’équipe de direction, 
  • Suivi de la réglementation, recherche documentaire,
  • (Remplacement du secrétariat de la Direction des Relations avec les Usagers, de la Stratégie et des Affaires Générales durant les périodes de congés, )
  • Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blanc.

Profil de poste disponible auprès du secrétariat de la DRH

Formation :

BTS assistant de manager ou équivalent

Connaissance du milieu hospitalier souhaitée

Recrutement par voie de CDD/CDI/mutation/détachement

Lettre de motivation :

Votre CV :