Encadrant Paie Budget Temps de travail H/F

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Le Centre Hospitalier de Cholet recherche un encadrant pour son secteur paie – budget – temps de travail à 100%.

Prise de fonction : 03/02/2020 

Présentation du CH de Cholet

Près de 900 lits et places situés à 1h des plages, à 45 minutes de Nantes ou d’Angers.

Il est situé à 3 kms du centre de la ville, qui compte plus de 56 000 habitants, et aux confins des départements du Maine et Loire, de la Vendée, du Nord Deux-Sèvres et de la Loire-Atlantique, ce qui représente un bassin de population de plus de 250 000 habitants.

L’établissement déploie des activités de médecine, chirurgie, obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) spécialisés et non spécialisés, psychiatrie adulte, pédo-psychiatrie. Il gère 2 résidences pour personnes âgées Chanterivière (34 lits en USLD et 36 places d’EHPAD), les Cordeliers (80 lits),

un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI de  trois promotions de 60  étudiants), Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS de 34 élèves aides-soignants).

Effectifs de l’établissement : 1939 Personnels non médicaux, 42 sages-femmes et 210 médecins.

Définition du poste

L’encadrant du secteur paie – budget – temps de travail assure, sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, la planification, la coordination et le contrôle de l’activité du secteur paie – budget – temps de travail en animant une équipe de 3 gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies l’organisation

Missions principales :

– Elaboration de l’EPRD (Etat prévisionnel des recettes et des dépenses), suivi budgétaire du personnel non médical (budget principal et budgets annexes EHPAD et IFSI), gestion des opérations de clôture…

– Traitement, contrôle et mandatement de la paie du personnel non médical

– Administration du logiciel de paie (AGIRH) et de plannings, y compris le paramétrage

– Suivi et mise en œuvre des évolutions réglementaires

– Conseil et assistance auprès des cadres de l’établissement sur la gestion des plannings

– Accompagnement des cadres dans l’établissement de leur trame de planning

Le profil de poste complet est disponible auprès du secrétariat de la DRH du CH de Cholet et le contour des missions pourra être amené à évoluer.

Savoir-Faire :

– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

– Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin, négocier des accords.

– Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.

– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

– Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

– Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités concernées

Qualités requises :

– Sens de l’organisation

– Rigueur et efficacité

– Esprit d’équipe

– Qualités relationnelles

– Discrétion professionnelle   

– Diplomatie

– Animation, mobilisation et fédération d’équipes

– Intégrité

– Aptitudes pédagogiques

             Profil :

Bac+2

Expérience similaire idéalement

Expérience en management d’équipe

Ce poste est ouvert aux adjoints des cadres ou adjoints administratifs souhaitant évoluer vers un poste d’adjoint des cadres

Poste ouvert mutation, détachement

Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter la Direction des ressources humaines : M. MOREAU, Directeur des ressources humaines ou Mme JAMIN, Responsable ressources humaines – Tél : 0241494369

Lettre de motivation :

Votre CV :